佛山市小额贷款行业协会财务管理制度
第一条 为规范本协会经费的使用，使本协会的各项经济活动有章可循，依据《广东省行业协会条例》和《佛山市小额贷款行业协会章程》等有关规定，制定本制度。
第二条 本协会财务工作职责和管理
（一）本协会配备具有专业资格的业务人员2名，分别担任会计和出纳，会计不能兼任出纳，会计管账不管钱，出纳管钱不管账。会计负责成本费用核算、资金收支的审核，登记总账、编制财务预算、会计报表和会计档案的管理；出纳负责资金的收付，往来款项结算、登记现金、银行日记账、固定资产管理。
（二）本协会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。会计人员必须进行会计核算和会计监督，原始凭证须有经办人签字证明、审批人审核同意、会计复核等不同人来完成，严禁白条垫账。
（三）本协会秘书处负责编制协会年度收支计划，报会长办公会议审议，提交本协会理事会审定，并组织贯彻执行。
（四）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。
（五）根据本协会的收支情况，按月、季、半年、年度编制财务报表。其中，月、季财务报表分别报会长、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财务报表报佛山市金融局和佛山市民政局。
（六）负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，以及日常经费报销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证资金的完整、安全。
（七）接受财税机关和佛山市民政局对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
（八）负责保管会计档案以及固定资产等资料，负责电算化系统的使用。
第三条 本协会经费的管理
（一）协会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。每年的费用开支情况须向本协会理事会报告。
（二）报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长或秘书长审批。
（三）审批权限由本协会理事会审议核定。
（四）会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。协会换届或更换法定代表人之前，必须接受财务审计。
（五）因公出差需借款的审批权限由本协会会长审议核定。
第四条 本协会人员工资及福利
（一）本协会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。
（二）聘任制的秘书长工资福利由本协会理事会自行决定。
（三）本协会聘用专家的聘金参照相关单位的有关规定执行。
（四）临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定由本协会秘书处拟定后报会长批准。
第五条 本协会固定资产的管理
（一）固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。
（二）本协会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作，具体包括：编制固定资产目录，设立固定资产卡片，办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、卡、物相符。
（三）固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合理使用固定资产，避免人为损失。
第六条 本协会差旅费用的管理由本协会会长审议核定。
第七条 凡应享受假期，因工作需要未能休假经批准的专职人员，按国家有关政策发给假期工资。
第八条 本协会书籍报刊和书籍购置的订购由本协会会长审议核定。
第九条 本协会经费独立，不与无偿提供本协会办公住所的业务指导单位或企事业单位混管。
第十条 本制度经佛山市小额贷款行业协会理事会审议通过后生效，由本协会理事会解释。